Переход «1С:Бухгалтерии 8» на редакцию 2.0

В 2012 году поддержку текущей редакции 1.5 планируется завершить, пользователям будет предоставлена возможность сформировать бухгалтерскую и налоговую отчетность за 2011 год. После этого всем организациям необходимо будет перейти на релиз 2.0. Хорошо это или не очень, каким образом мы предлагаем осуществить переход с 1.5 на 2.0, и что дает новая редакция?

Два в одном

Первое и, пожалуй, самое очевидное нововведение при переходе на 2.0 касается плана счетов. В редакции 2.0 отсутствуют обособленные налоговые регистры и налоговые планы счетов. Налоговый и бухгалтерский планы счетов стали единым целым. Налоговой учет в новой версии ведется автоматически при отражении всех хозяйственных операций, что минимизирует количество пользовательских ошибок и значительно упрощает учетные процедуры. Объединение планов счетов повлекло изменения в формировании отчетов. В 2.0 реализована функция вывода данных БУ и НУ в одном отчете, что позволяет оперативно анализировать расхождения между видами учетов. Также в отчетах реализована возможность группировки, отбора и сортировки информации. Впрочем, для тех, кому нет необходимости вести раздельный учет достаточно в настройках параметров учета отключить ведение налогового учета.

Хорошо забытое старое

Многие работники бухгалтерских служб с ностальгией вспоминают старые времена, когда было все просто и понятно, и с содроганием гадают, «что еще напридумывали эти программисты». И вот тут «1С:Бухгалтерия 8″ (ред. 2.0) приготовила своему пользователю сюрприз. Это практически и есть навигатор по программе – специализированный, бухгалтерский. И среди всех встроенных средств помощи он отличатся большой «понятливостью» и «терпеливостью». Чтобы познакомиться с ним в панели инструментов рабочего окна программы следует щелкнуть по кнопке «Ввести хозяйственную операцию» – и откроется окно «Корреспонденция счетов», в котором уже заложено более 2 тысяч всевозможных проводок по различным операциям бухгалтерского учета.

Справочник корреспонденций счетов может помочь бухгалтеру:

·         по корреспонденции счетов (Дебет и/или Кредит) понять, каким документом необходимо отразить операцию в программе,

·         по содержанию хозяйственной операции понять, с помощью какой корреспонденции счетов и каким документов отражается операция,

·         по документу понять, какие хозяйственные операции можно отразить выбранным документом.

В табличной части справочника отражаются операции, которые соответствуют заданным критериям отбора. Теперь бухгалтер знает не только нужную корреспонденцию, но и документ, которым бухгалтерская проводка отражается в программе – документ «Приходный кассовый ордер». Помимо этого можно узнать, что документ можно найти в меню «Касса», а при формировании документа необходимо выбрать операцию «Оплата от покупателя».

Если бухгалтер ведет учет по определенному разделу учета, то при использовании справочника не нужно каждый раз отбирать операции по корреспонденции счетов. В этом случае рекомендуется использовать закладку «Последние использованные».

Уходя, закройте дверь

Каждый бухгалтер не понаслышке знает, что такое операции по закрытию периода. Переход 1С 1.5 на 2.0 облегчит и эту часть работы бухгалтера: в новой редакции есть помощник по закрытию месяца. Помощник 2.0 сам определит перечень необходимых операций с учетом данных о видах налогообложения и бухгалтерского учета. Возьмет на контроль порядок регламентных операций по каждому участку работ. Определит ошибки учета, которые не позволяют совершить корректное закрытие. И сформирует отчет о ходе выполнения закрытия.

И это только основные обновления в данной версии «1С:Бухгалтерии». Среди прочих можно отметить упрощение учета взаиморасчетов, банковских операций, кадрового учета, учета заработной платы, денежных документов и т.д. Список, конечно, не полон, но выделяет основные отличия новой редакции от предыдущей:

·         При отражении операций поступления и реализации товарно-материальных ценностей в документе можно указать способ зачета аванса: автоматический зачет аванса, зачет аванса по документу, не зачитывать аванс.

·         Новая система отчетов с применением системы компоновки данных: в оборотках можно делать отборы по суммам, сортировки и оформление по условиям. Например, можно отсортировать контрагентов по сумме остатка, разукрасить тех, кто должен более определенной суммы, вывести дополнительные реквизиты договора (дату, условия и т.п.).

·         Переработана система работы с банковскими документами. В выписке добавлены быстрые отборы по Контрагенту и Назначению платежа. Платежка не делает проводки, на ее основании вводится документ Списание или Поступление на расчетный счет.

·         Добавлена обработка для автоматического создания платежек на уплату налогов.

·         В отношении упрощения кадрового учета следует отметить наличие в конфигурации «Помощника приема на работу», который упрощает ввод сведений о новом сотруднике.

·         Добавлена проверка последовательности проведения документов, которая проводится с целью обнаружения ошибок, связанных с изменением документов «задним числом».

·         Для всех документов и некоторых справочников можно хранить дополнительные сведения.

·         Расширены возможности отчета «Ведомость амортизации ОС». Отчет предназначен для анализа информации по наличию и движению основных средств в организации, а также суммах начисленной амортизации по бухгалтерскому и налоговому учету (по налогу на прибыль), постоянным и временным разницам. Информация может быть сгруппирована и отобрана по подразделениям, материально-ответственным лицам, амортизационным группам и другим признакам.

Одним словом в 2.0 разработчики попытались учесть все недостатки предыдущей конфигурации, значительно упростили порядок работы и создали более удобный интерфейс. Что получилось – судить вам. Но большинство пользователей «1С» переход на 2.0 оценивают как несомненно прогрессивный шаг в учетной политике предприятия и повышении комфортности работы.

Продолжаем разговор

Теперь поговорим непосредственно о переходе на новую редакцию. В 2012 году планируется перевести всех пользователей на 2.0. Для удобства в редакцию 2.0 встроена методика перехода. Все данные справочников, накопленные в 1.5,  и остатки  автоматически переносятся в новую редакцию. Процесс перехода максимально автоматизирован. Помощник переноса проверяет загруженную информацию на корректность и, при возникновении нестыковок, указывает в итоговом отчете на ошибки, с точным указанием этапа их возникновения и рекомендациями к исправлению.

Сжигаем мосты

Так как обновления для редакции 1.5 в 2012 уже не будут производится, рано или поздно на конфигурацию 2.0 придется переходить всем. Если отчетность за 2011 год еще можно сдать, подготовив ее в «Бухгалтерии предприятия» устаревшей версии 1.5, то квартальную и полугодовую отчетность в 2012 году можно сделать только в редакции 2.0, так как новые формы отчетности с начала года выпускаются только для нее.